Présentation des formations
Toutes ces formations seront personnalisées selon vos demandes.
Ateliers Appels d'Offres
Atelier « Appels d'offres : les clés pour se lancer » (demi-journée)
En 3 h 30, vous comprenez comment fonctionnent les marchés publics et vous savez si un appel d'offres est fait pour votre entreprise.
Pour qui ? Dirigeants de TPE, artisans, commerçants, assistant(e)s administratif(ve)s qui n'ont jamais répondu à un appel d'offres ou qui veulent se rassurer.
Prérequis : savoir utiliser internet et une messagerie. Aucune expérience des marchés publics n'est nécessaire.
Objectifs : à la fin de l'atelier, vous saurez
- expliquer les grandes règles des marchés publics et les différents types de procédures ;
- trouver les appels d'offres adaptés à votre activité et mettre en place une veille ;
- lire un dossier de consultation et repérer les informations essentielles ;
- préparer les pièces administratives à fournir ;
- décider rapidement si vous répondez ou non.
Programme
- Comprendre la commande publique (30 min) : qui achète, comment, et pourquoi les petites entreprises y ont leur place.
- Trouver les bons appels d'offres (45 min) : les plateformes, les alertes par mot-clé, l'organisation de la veille.
- Décrypter un dossier de consultation (1 h) : règlement de la consultation, cahiers des charges, critères de choix, délais. Exercice sur un vrai dossier.
- Préparer son dossier administratif (45 min) : attestations, assurances, références, signature électronique, documents à tenir à jour.
- J'y vais ou pas ? (30 min) : grille de décision et questions à se poser avant de se lancer.
Méthodes : apports courts, échanges en groupe, travail sur un dossier de consultation réel. Ordinateur portable conseillé.
Vous repartez avec : la liste des pièces à préparer, la grille « j'y vais ou pas », la liste des plateformes à surveiller et le support de l'atelier.
Évaluation : quiz de positionnement avant l'atelier, exercice pratique, quiz final, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation.
Tarif : 160 € par personne. Groupe de 3 à 5 personnes.
Atelier « Appels d'offres : de la consultation au dépôt » (journée)
En une journée, vous construisez une réponse complète, du dossier administratif au dépôt sur la plateforme, idéalement sur un appel d'offres que vous visez vraiment.
Pour qui ? Les mêmes publics que la demi-journée, avec l'envie de passer à l'action. Idéal si vous avez déjà repéré une consultation.
Prérequis : savoir utiliser internet et un traitement de texte. Venir avec un ordinateur portable et, si possible, un dossier de consultation en cours (sinon, un dossier réel est fourni).
Objectifs : à la fin de la journée, vous saurez
- tout ce que couvre la demi-journée ;
- rédiger un mémoire technique qui répond aux critères de l'acheteur ;
- compléter l'offre financière sans erreur ;
- déposer votre réponse sur une plateforme en toute sérénité ;
- gérer l'après-dépôt : questions, négociation, attribution ou rejet.
Programme
Matin (3 h 30) : comprendre et préparer
- Les règles des marchés publics et les procédures.
- Trouver les bons appels d'offres et organiser sa veille.
- Décrypter le dossier de consultation et ses critères de choix.
- Constituer un dossier administratif réutilisable.
Après-midi (3 h 30) : rédiger et déposer
- Le mémoire technique (1 h 30) : structure, réponse critère par critère, mise en valeur des références, des moyens humains et matériels. Atelier d'écriture sur votre propre dossier.
- L'offre financière (45 min) : bordereaux de prix, cohérence avec le mémoire, pièges à éviter.
- Le dépôt (45 min) : rétroplanning, signature électronique, dépôt sur la plateforme, accusé de réception.
- Et après ? (30 min) : questions à l'acheteur, négociation, lettre de rejet et demande de motifs, attribution.
Méthodes : apports courts, cas réels, beaucoup de pratique sur vos propres documents.
Vous repartez avec : une trame de mémoire technique, la liste des pièces administratives, un modèle de rétroplanning, la grille « j'y vais ou pas » et une réponse bien avancée si vous êtes venu(e) avec votre dossier.
Évaluation : quiz de positionnement, exercices pratiques, quiz final, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation.
Tarif : 290 € par personne. Groupe de 3 à 5 personnes. Déjeuner libre.
Option suivi : relecture de votre réponse avant dépôt, 1 h 30 en individuel, 90 €.
Accompagnement « Devenir assistant(e) administratif(ve) »
Un accompagnement individuel pour découvrir le métier de l'intérieur et préparer votre projet, que vous visiez un poste salarié ou l'indépendance.
Pour qui ? Personnes en reconversion, en recherche d'emploi, étudiant(e)s, salarié(e)s qui veulent se mettre à leur compte.
Prérequis : maîtrise de base de l'ordinateur (mail, internet, traitement de texte). Un entretien téléphonique gratuit de 20 minutes permet de vérifier que l'accompagnement correspond à votre projet.
Formule Découverte : 7 h (une journée ou deux demi-journées), 390 €
- Le métier au quotidien : missions, journée type, différences entre assistante administrative, assistante de direction et office manager.
- Les compétences attendues par les employeurs et les clients.
- Salarié(e) ou indépendant(e) : avantages, contraintes, revenus, statuts possibles.
- Le marché local : qui recrute, qui fait appel à une assistante indépendante.
- Votre bilan : points forts, compétences à développer, plan d'action personnalisé.
Formule Parcours complet : 14 h (4 séances de 3 h 30), 790 €
La formule Découverte, puis deux séances selon votre projet.
Parcours « Je veux devenir indépendant(e) »
- Choisir son statut et comprendre ses obligations (URSSAF, assurances, confidentialité).
- Définir ses services et fixer ses tarifs.
- Contrat de prestation, devis, facturation, suivi des paiements.
- Trouver ses premiers clients : réseau, réseaux sociaux, avis Google, clubs d'entreprises.
- Organiser son activité avec plusieurs clients : planning, outils, classement.
Parcours « Je veux devenir salarié(e) »
- Mises en situation réelles : courrier, mail professionnel, tableau Excel, relance client, prise de rendez-vous, classement.
- Les bases de la pré-comptabilité et du suivi RH.
- Mettre en valeur son profil : CV, lettre de motivation, profil LinkedIn.
- Préparer l'entretien d'embauche avec une simulation.
Le petit plus : une demi-journée d'immersion à mes côtés chez un client, avec son accord, pour voir le métier en conditions réelles.
Méthodes : échanges individuels, exercices sur des documents réels anonymisés, travail sur votre propre projet.
Vous repartez avec : votre plan d'action, une boîte à outils de modèles (courriers, tableaux de suivi, trame de devis et de facture) et, pour le Parcours complet, votre CV ou votre grille tarifaire finalisé.
Évaluation : questionnaire de positionnement, mises en situation, bilan final, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation.
Accompagnement « Gérer l'administratif de l'entreprise artisanale »
Quatre séances de 3 h, directement dans l'entreprise, pour que le conjoint ou le proche de l'artisan prenne en main l'administratif avec les vrais documents et les vrais outils de l'entreprise.
Pour qui ? Conjoint(e)s, parents ou proches qui gèrent, ou veulent gérer, l'administratif d'un artisan : BTP, paysagiste, plombier, électricien, boulanger… L'artisan peut participer aux séances sans supplément.
Prérequis : aucun. On part de là où vous en êtes.
Programme
- Faire le point et s'organiser : état des lieux des papiers et des outils, classement papier et numérique, calendrier des échéances (URSSAF, TVA, impôts, assurances). Information sur les statuts possibles du conjoint qui travaille dans l'entreprise.
- Devis et factures : mentions obligatoires propres aux artisans, suivi des devis, facturation, relances des impayés, préparation à la facturation électronique.
- Fournisseurs, banque et trésorerie : classement des factures d'achat, suivi des paiements, tableau de trésorerie simple, ce qu'on transmet à l'expert-comptable et quand.
- Salariés et obligations : éléments variables de paie, affichage obligatoire, document unique, assurances. Bilan et plan d'action pour la suite.
Méthodes : les séances ont lieu dans vos locaux ou à domicile, sur vos propres dossiers et logiciels. Chaque séance se termine par une liste de tâches à réaliser avant la suivante.
Vous repartez avec : un classement en place, un calendrier des échéances, des modèles de devis, de facture et de relance adaptés au métier, et un tableau de suivi de trésorerie.
Évaluation : questionnaire de positionnement, exercices sur les dossiers de l'entreprise, bilan final, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation.
Tarif : 690 € les 12 h (frais de déplacement inclus dans un rayon de 30 km). Séance de suivi un mois après, 1 h 30 : 90 €.
Accompagnement « entrepreneur autonome »
Un accompagnement individuel pour comprendre vos obligations, gagner du temps sur votre gestion et savoir enfin si votre activité est rentable.
Pour qui ? Solopreneurs et micro-entrepreneurs qui se lancent ou qui sont déjà installés : commerçants, thérapeutes, artisans, coachs, prestataires de services.
Prérequis : avoir un projet de création ou une activité en cours. Venir avec ses documents (attestation d'immatriculation, factures, relevés, accès à l'espace URSSAF).
Formule « Je me lance » : 9 h (3 séances de 3 h), 490 €
- URSSAF et obligations : déclarations, cotisations, aides au démarrage, option fiscale, CFE, calendrier annuel des échéances.
- TVA : franchise, seuils, ce qui se passe quand on les dépasse, mentions sur les factures.
- Devis et factures : mentions obligatoires, numérotation, conditions de paiement, relances, préparation à la facturation électronique. Mise en place de vos modèles.
Formule « Je pilote » : 15 h (5 séances de 3 h), 790 €
Les trois séances « Je me lance », plus :
- Trésorerie et rentabilité : tableau de trésorerie, livre des recettes et registre des achats, calcul du juste prix de vente, suivi du chiffre d'affaires.
- Organisation et outils : classement, routine administrative hebdomadaire, outils numériques adaptés (Excel, Notion), et un point sur les étapes suivantes : passage à la TVA, changement de statut, premier salarié.
Séance à la carte : 3 h, 180 €. Pour traiter un sujet précis : première déclaration de TVA, création de votre tableau de bord, préparation d'un rendez-vous avec la banque…
Méthodes : on travaille sur votre activité réelle, dans votre espace URSSAF et vos propres outils. Vous faites, je vous guide.
Vous repartez avec : votre calendrier des échéances, vos modèles de devis et de facture, votre tableau de trésorerie et de rentabilité (formule « Je pilote »), et une routine de gestion qui vous prend moins d'une heure par semaine.
Évaluation : questionnaire de positionnement, exercices sur vos documents, bilan final, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation.
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